گوگل شیٹس بلاشبہ مائیکروسافٹ ایکسل کا بہترین اور طاقتور متبادل ہے۔ MS Excel کے برعکس، Google Sheets میں ڈپلیکیٹ یا بار بار اندراجات کو مقامی طور پر ہٹانے کے لیے اہم فعالیت کا فقدان ہے۔ خوش قسمتی سے، گوگل نے اب ایک نئی خصوصیت شامل کی ہے جو آپ کو آسانی سے اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹ اقدار کو ہٹانے دیتی ہے۔ یہ ایک انتہائی درخواست کردہ خصوصیت تھی جس کا شیٹس کے صارفین ہمیشہ سے انتظار کر رہے تھے۔ اب تک، صارفین کو صرف ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹانے کے لیے ایڈ آن، گوگل ایپس اسکرپٹ، یا یونیک فنکشن کا سہارا لینا پڑتا ہے۔
بلٹ ان کی مدد سے "ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں" آپشن، اب آپ چند کلکس میں اور کوئی بوجھل کام استعمال کیے بغیر منفرد اقدار کو فلٹر کر سکتے ہیں۔ یہ نیا فنکشن آپ کے کام میں نمایاں طور پر آسانی پیدا کرے گا اور آپ کا کافی وقت بچائے گا۔ دوسری طرف بنیادی صارفین کو اب اپنی شیٹ سے ڈپلیکیٹ اندراجات کو ہٹانے کے لیے ایکسل میں واپس جانے کی ضرورت نہیں ملے گی۔
گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہٹایا جائے۔
- اپنی شیٹ میں ڈیٹا کی ایک رینج منتخب کریں، عموماً قطاریں اور کالم۔
- ڈیٹا پر کلک کریں > ٹول بار سے ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔
- ایک ڈائیلاگ باکس آپ کے منتخب کردہ ڈیٹا کی حد دکھائے گا۔
- تصدیق کرنے کے لیے ڈپلیکیٹس ہٹائیں کو منتخب کریں۔
ایک نیا ڈائیلاگ باکس اب ظاہر ہوگا جس میں آپ کے ڈیٹاسیٹ سے ہٹائی گئی ڈپلیکیٹ اقدار کی تعداد کے بارے میں تفصیلات درج ہوں گی۔
مذکورہ فیچر G Suite کے صارفین کے ساتھ ساتھ عام لوگوں کے لیے بھی دستیاب ہوگا۔ جون 2019 کے اوائل میں اسے ایپس اسکرپٹ، میکرو ریکارڈنگ، اور ایک پلیٹ فارم APIs میں سپورٹ کیا جائے گا۔
دستیابی اور رول آؤٹ کی تفصیلات -
- ریپڈ ریلیز ڈومینز: 8 مئی 2019 سے بتدریج رول آؤٹ (فیچر کی مرئیت کے لیے 15 دن تک)
- شیڈول کردہ ریلیز ڈومینز: مکمل رول آؤٹ (فیچر کی مرئیت کے لیے 1-3 دن) 22 مئی 2019 سے شروع ہو رہا ہے
ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی بات کرتے ہوئے، ڈپلیکیٹ اندراجات یا ریکارڈز سے بچنا تقریباً ناممکن ہے جب آپ اسپریڈشیٹ میں بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوں۔ ڈپلیکیٹ اقدار عام طور پر انسانی غلطی کی وجہ سے ہوتی ہیں اور اگر آپ سنجیدہ کام میں ہیں تو ڈپلیکیٹ ڈیٹا کے اندراجات کو دستی طور پر چھانٹنا عملی نہیں ہوسکتا ہے۔
ماخذ: جی سویٹ اپڈیٹس بلاگ کے ذریعے: @CyrusShepard Tags: GoogleGoogle Docs