Google Drive فائلوں اور دستاویزات بشمول PDF فائلوں، Google Docs اور اسپریڈ شیٹس کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے مقامی فعالیت پیش نہیں کرتا ہے۔ صارفین کے پاس گوگل ڈرائیو فولڈر کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کا اختیار نہیں ہے۔ شکر ہے، امیت اگروال، گوگل کے ایک ڈویلپر ماہر نے اس مخصوص حد کو عبور کرنے کے لیے "PDF ٹول باکس" بنایا ہے۔
پی ڈی ایف ٹول باکس گوگل ڈرائیو کے لیے ایک ایڈون ہے جو صارفین کو پی ڈی ایف اور گوگل دستاویزات میں پاس ورڈ تحفظ شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایپ آپ کو گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف سے پاس ورڈز کو ڈکرپٹ یا ہٹانے دیتی ہے۔ پی ڈی ایف ٹول باکس کی بدولت، اب آپ کو پہلے اپنے کمپیوٹر پر فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی تاکہ کسی مخصوص پروگرام کے ساتھ اسے خفیہ یا ڈکرپٹ کیا جاسکے۔ آپ اپنے دستاویزات کو گوگل ڈرائیو کے انٹرفیس کے اندر سے ہی محفوظ کر سکتے ہیں۔ خفیہ کاری کے علاوہ، کوئی پی ڈی ایف میں پرنٹنگ اور تبصرہ کرنے کے لیے پابندیاں شامل کر سکتا ہے۔
صرف منفی پہلو یہ ہے کہ پی ڈی ایف ٹول باکس کو انکرپشن سے پہلے مقامی گوگل دستاویزات جیسے کہ گوگل ڈاکس، شیٹس اور گوگل سلائیڈز کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ بنیادی طور پر پی ڈی ایف کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو آپ کو مقامی فائل فارمیٹ کو کھونے کی فکر نہیں کرنی چاہیے۔
نوٹ: آپ پی ڈی ایف فائلز یا 10 ایم بی سے زیادہ کی گوگل فائلز کو منتخب نہیں کرسکتے ہیں کیونکہ گوگل ڈرائیو 10 ایم بی فائل سائز کی حد لگاتی ہے۔
اب دیکھتے ہیں کہ آپ PDF ٹول باکس کا استعمال کرتے ہوئے گوگل ڈرائیو میں PDF، Excel فائل، یا Google Docs دستاویز کو پاس ورڈ سے کیسے محفوظ کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف فائلوں کو کیسے انکرپٹ کریں۔
گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
- پی ڈی ایف ٹول باکس ایڈ آن انسٹال کریں اور اسے ضروری اجازت دیں۔
- ایک گوگل اکاؤنٹ منتخب کریں اور پی ڈی ایف ٹول باکس کو اپنی گوگل ڈرائیو فائلوں تک رسائی کی اجازت دینے کے لیے 'اجازت دیں' کو دبائیں۔
- انسٹالیشن کے بعد، پی ڈی ایف ٹول باکس کو ڈرائیو کے سائڈبار میں شامل کر دیا جائے گا۔ اگر آپ سائڈبار نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو نیچے دائیں کونے میں صرف 'اوپن سائیڈ پینل' بٹن پر کلک کریں۔
- انکرپٹ کرنے کے لیے، گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف فائل یا گوگل دستاویز کو منتخب کریں اور سائڈبار میں ’پی ڈی ایف ٹول باکس‘ آئیکن پر کلک کریں۔
- منتخب فائل تک رسائی فراہم کرنے کے لیے 'Authorize' پر کلک کریں۔ جب بھی آپ کسی فائل کو انکرپٹ یا ڈکرپٹ کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اجازت دینی ہوگی۔
- اب "انکرپٹ پی ڈی ایف" سیکشن کو پھیلائیں۔ آؤٹ پٹ فائل کا نام درج کریں، پاس ورڈ درج کریں اور منتخب کریں کہ کیا آپ انکرپٹڈ فائل پر پرنٹنگ اور تبصروں کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔
- اپنے پی ڈی ایف میں پاس ورڈ پروٹیکشن شامل کرنے کے لیے "انکرپٹ" بٹن پر کلک کریں۔
ایک بار فائل انکرپٹ ہو جانے کے بعد، یہ خود بخود آپ کی Google Drive ڈائرکٹری میں ایک علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ ہو جائے گی۔ فائل کو کھولیں اور اسے کھولنے کے لیے اب پاس ورڈ کی ضرورت ہوگی۔ دریں اثنا، آپ محفوظ فائل کو ڈاؤن لوڈ بھی کرسکتے ہیں یا مطلوبہ شخص کو منسلکہ کے طور پر فائل کو براہ راست ای میل کرسکتے ہیں۔
یہ بھی پڑھیں: گوگل ڈرائیو سے آئی فون میں پی ڈی ایف کیسے محفوظ کریں۔
گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف سے پاس ورڈ کیسے ہٹایا جائے۔
گوگل ڈرائیو میں پی ڈی ایف کو غیر مقفل کرنے کے لیے، اقدامات ایک جیسے ہیں۔
- گوگل ڈرائیو میں پاس ورڈ سے محفوظ پی ڈی ایف منتخب کریں اور سائڈبار میں ’پی ڈی ایف ٹول باکس‘ ایپ کھولیں۔
- پی ڈی ایف ٹول باکس کو انکرپٹڈ فائل تک رسائی کی اجازت دیں۔
- "ڈیکرپٹ پی ڈی ایف" سیکشن کو پھیلائیں اور وہ پاس ورڈ درج کریں جو آپ پہلے پی ڈی ایف فائل کو لاک کرنے کے لیے استعمال کرتے تھے۔
- "ڈیکرپٹ" بٹن پر کلک کریں اور پاس ورڈ درست ہونے پر پی ڈی ایف کی تمام پابندیاں ہٹا دی جائیں گی۔
- غیر مقفل پی ڈی ایف فائل (پاس ورڈ کے تحفظ کے بغیر) آپ کی ڈرائیو پر ایک نئی فائل کے طور پر اپ لوڈ کی جائے گی۔
آئی فون پر گوگل ڈرائیو ایپ کو کیسے لاک کریں۔
آئی فون یا آئی پیڈ پر گوگل ڈرائیو ایپ میں کسی فائل یا فولڈر کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنا ممکن نہیں ہے۔ تاہم، آپ اپنے iOS آلہ پر Face ID یا Touch ID کا استعمال کرتے ہوئے Google Drive کو محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ اپنے آئی فون پر گوگل ڈرائیو ایپ تک غیر مجاز رسائی کو روک سکتے ہیں۔
آئی فون اور آئی پیڈ پر گوگل ڈرائیو کو لاک کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل کو چیک کریں۔
- یقینی بنائیں کہ گوگل ڈرائیو ایپ تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ ہے۔ [رجوع کریں: iOS 14 پر ایپس کو اپ ڈیٹ کرنا]
- گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں اور اوپر بائیں طرف مینو بٹن (ہیمبرگر آئیکن) کو تھپتھپائیں۔
- ترتیبات > پرائیویسی اسکرین پر ٹیپ کریں۔
- 'پرائیویسی اسکرین' کے آگے ٹوگل بٹن آن کریں۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ کسی مختلف ایپ پر سوئچ کرنے کے بعد Drive فوری طور پر لاک ہو جائے تو 'Require Authentication' آپشن کو تھپتھپائیں اور 'فوری طور پر' کو منتخب کریں۔
گوگل ڈرائیو ایپ کو اب جب بھی آپ اس تک رسائی حاصل کریں گے فیس آئی ڈی یا ٹچ آئی ڈی کی توثیق کی ضرورت ہوگی۔
ٹیگز: ایڈ آن گوگل دستاویزات گوگل ڈرائیو پاس ورڈ پروٹیکٹ پی ڈی ایف پرائیویسی