Gmail یا کسی دوسری ای میل سروس میں ای میل کو حذف کرنے کے بجائے ای میل کو محفوظ کرنا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہوتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جب آپ Gmail میں کسی ای میل کو آرکائیو کرتے ہیں، تو یہ آسانی سے ان باکس سے چھپ جاتا ہے اور بعد میں کسی بھی وقت اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ جبکہ ڈیلیٹ کا آپشن آپ کے جی میل اکاؤنٹ سے مخصوص ای میل کو ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتا ہے۔
ہم عام طور پر پرانی ای میلز کو محفوظ کرتے ہیں اور وہ جو کہ کم یا کوئی اہمیت کی حامل نہیں ہیں۔ یہ کہہ کر، جو لوگ اینڈرائیڈ یا آئی فون پر جی میل استعمال کرتے ہیں وہ اکثر غلطی سے سوائپ کے اشارے کے ذریعے ای میل کو محفوظ کر لیتے ہیں۔ اس طرح کی ای میلز میں اہم پیغامات شامل ہو سکتے ہیں جنہیں آپ یاد نہیں کر سکتے۔
کسی وجہ سے، Gmail اب صارفین کو محفوظ شدہ پیغامات کو براہ راست دیکھنے کی اجازت نہیں دیتا، نہ ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپ پر۔ پہلے جی میل میں ایک وقف شدہ "آرکائیو" لیبل ہوا کرتا تھا جو اب موجود نہیں ہے۔ نتیجے کے طور پر، Gmail کے صارفین ان ای میلز کی فہرست تلاش نہیں کر سکتے جو انہوں نے وقت کے ساتھ محفوظ کی ہوئی ہیں، اور انہیں بحال یا حذف نہیں کر سکتے۔
اگرچہ، کوئی بھی آرکائیو شدہ ای میلز تلاش کر سکتا ہے یا "آل میل" لیبل کو تلاش کر کے دستی طور پر ایک مخصوص ای میل تلاش کر سکتا ہے۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں کہ یہ ایک تکلیف دہ اور غیر محسوس طریقہ ہے۔
Gmail میں محفوظ شدہ پیغامات کو کیسے دیکھیں
خوش قسمتی سے، ڈیسک ٹاپ، آئی فون اور اینڈرائیڈ پر Gmail میں محفوظ شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کے لیے ایک آسان حل موجود ہے۔ ایسا کرنے کے لئے،
- موبائل یا ڈیسک ٹاپ پر Gmail کھولیں۔
- سرچ باکس میں درج ذیل سوال درج کریں اور انٹر کو دبائیں۔ (تجویز: کاپی اور پیسٹ استعمال کریں)
ہے:نوسرلیبلز-ان:بھیجا-ان:چیٹ-ان:ڈرافٹ-ان:ان باکس
- Gmail اب آپ کی تمام پہلے محفوظ شدہ ای میلز کی فہرست بنائے گا۔
مندرجہ بالا کمانڈ کے کام کرنے کے لیے آپ کو ان باکس یا آل میل ٹیب پر جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ جس لیبل کو دیکھ رہے ہیں اس سے قطع نظر یہ کام کرتا ہے۔ مزید یہ کہ، کی گئی تلاش حالیہ تلاشوں میں رہتی ہے لہذا آپ کو اسے بار بار ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ٹپ:کمپیوٹر پر، آپ Gmail میں محفوظ شدہ تمام ای میلز دیکھنے کے لیے متبادل طور پر mail.google.com/mail/u/0/#archive پر جا سکتے ہیں۔
Gmail میں ای میل کو کیسے غیر محفوظ کریں۔
موبائل پر
- وہ ای میل کھولیں جسے آپ آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔
- اوپر دائیں طرف سے 3 نقطوں کو تھپتھپائیں۔
- "ان باکس میں منتقل کریں" کو منتخب کریں۔
کمپیوٹر پر
- Gmail پر جائیں۔
- مندرجہ بالا تلاش کے استفسار کو درج کرکے تمام محفوظ شدہ ای میلز تلاش کریں۔
- ای میل کھولیں اور "ان باکس میں منتقل کریں" آئیکن پر کلک کریں۔
ڈیسک ٹاپ یا موبائل پر ایک ساتھ متعدد ای میلز کو غیر محفوظ کرنے کے لیے، پیغامات کے ساتھ والے باکس کو نشان زد کریں اور ان باکس میں منتقل کریں کو منتخب کریں۔ اس کے بعد منتخب کردہ پیغامات کو بحال کر دیا جائے گا اور ان تک سیدھے ان باکس سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
یہ بھی پڑھیں: فیس بک میسنجر پر محفوظ شدہ پیغامات کیسے تلاش کریں۔
غلطی سے ای میل کو آرکائیو کرنے سے بچنے کے لیے ٹِپ
Gmail ایپ میں سوائپ ایکشن فیچر ای میل لسٹ میں کسی خاص کارروائی کو انجام دینے کا ایک تیز طریقہ پیش کرتا ہے۔ آپ کسی بھی حادثاتی کارروائی جیسے آرکائیو سے بچنے کے لیے موبائل پر Gmail کے لیے سوائپ ایکشن کو کنفیگر کر سکتے ہیں۔ ایسا ہی کرنے کے لیے،
- Gmail ایپ پر جائیں اور یقینی بنائیں کہ آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہیں۔
- اوپر بائیں طرف مینو (ہیمبرگر آئیکن) کو تھپتھپائیں۔
- نیچے تک سکرول کریں اور ترتیبات کھولیں۔
- تھپتھپائیں جنرل سیٹنگز > سوائپ ایکشنز۔
- دائیں اور بائیں سوائپ کے لیے کارروائی کو یا تو کوئی نہیں یا کسی اور چیز میں تبدیل کریں سوائے آرکائیو کے۔
یہی ہے! اب جی میل ایپ میں غلطی سے ای میل کو آرکائیو کرنے کا موقع نہیں ملے گا۔
ٹپ کریڈٹ: IQAndreas (اسٹیک ایکسچینج) ٹیگز: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages